Algemene voorwaarden

1. Preambule

Deze algemene voorwaarden («Voorwaarden») gelden voor alle diensten van Nubilosegate B.V. («Nubilosegate», «wij»), opnamestudio aan Czaar Peterstraat 104 in Amsterdam. Ze vullen elke schriftelijke offerte aan die u accepteert. Door een offerte te accepteren en de aanbetaling te voldoen, gaat u akkoord met deze Voorwaarden en met de op dat moment geldige versie op https://nubilosegate.click.

De Voorwaarden gelden naast onze privacyverklaring en, indien van toepassing, de verwerkersovereenkomst wanneer u ons persoonsgegevens van derden aanlevert (bijvoorbeeld gasten in een podcast). Bij tegenstrijdigheid prevaleert de offerte, daarna deze Voorwaarden.

2. Definities

3. Toepasselijkheid en wijzigingen

Deze Voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst tussen u en Nubilosegate B.V.. Algemene inkoopvoorwaarden van de klant gelden niet, tenzij wij die uitdrukkelijk schriftelijk aanvaarden.

Wij mogen deze Voorwaarden wijzigen voor toekomstige opdrachten; de versie op de site op de datum van offerteacceptatie is leidend. Wijzigingen die uw rechten als consument verminderen, gelden niet voor reeds gesloten overeenkomsten.

4. Offerte, boeking en bevestiging

U kunt een aanvraag doen via contact, 020 261 4783 of [email protected]. Wij streven ernaar binnen 3 werkdagen een offerte te sturen. De geldigheidsduur van een offerte staat op het document zelf. Een sessie is definitief gereserveerd na schriftelijke acceptatie (e-mail volstaat) én ontvangst van de aanbetaling.

Wij bevestigen de boeking per e-mail met datum, tijden, studio-adres en praktische tips (Nubilosegate ligt aan de Czaar Peterstraat in Amsterdam Oost. Tram 10 stopt op halte Czaar Peterstraat; vanaf daar loop je in ongeveer drie minuten. Vanaf Amsterdam Centraal is het circa vijftien minuten met tram 10. Fietsen kun je voor de deur parkeren; auto’s gebruiken betaald parkeren in de straat of Q-Park Oostpoort (ruim tien minuten lopen).). Tot de aanbetaling binnen is, kan het tijdvak aan een andere klant worden toegewezen.

5. Prijzen en btw

Prijzen op de site zijn richtprijzen inclusief 21% btw. Voorbeelden: Zang- en spraakopnames vanaf € 118 per uur of € 435 voor een halve dag; Band- en live-opnames € 152 per uur; Mixage € 205 per nummer; Mastering € 92 per nummer; Podcast opname € 475 voor een viersuursessie. Het bedrag in uw offerte is bindend.

Extra studio-uren buiten het gereserveerde blok worden alleen gefactureerd als u die uitdrukkelijk aanvraagt, tegen het tarief uit de offerte. Btw wordt vermeld op de factuur; zakelijke klanten met geldig EU-btw-nummer kunnen onder voorwaarden onderworpen zijn aan verlegging, zoals op de factuur vermeld.

6. Aanbetaling, facturatie en betaling

Bij bevestiging betaalt u 35% aanbetaling; het restbedrag is verschuldigd op de in de offerte genoemde datum (doorgaans vóór of op de sessiedag voor opnames, bij post-productie bij oplevering van de definitieve bestanden).

Betaalwijzen: bankoverschrijving en pin in de studio. Zakelijke klanten betalen binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij de offerte een andere termijn noemt. Bij te late betaling mogen wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten in rekening worden gebracht.

Tot volledige betaling mogen wij definitieve masterbestanden inhouden; werkbestanden worden bewaard volgens artikel 10.

7. Verzetten en annuleren door de klant

Verzoeken stuurt u schriftelijk naar [email protected] of belt u 020 261 4783; wij bevestigen schriftelijk. Te laat komen verkort de sessieduur zonder restitutie als het volgende blok bezet is. Deze regels laten het wettelijke herroepingsrecht onverlet waar dat geldt.

8. Herroepingsrecht (consumenten)

Als consument sluit u vaak op afstand een overeenkomst (e-mail, telefoon, formulier). U heeft in principe 14 dagen bedenktijd na het sluiten van de overeenkomst, tenzij een wettelijke uitzondering geldt.

Voor diensten op een specifieke datum of periode (studio-sessie) vervalt het herroepingsrecht wanneer de sessie op uw verzoek binnen de bedenktijd plaatsvindt en u vooraf uitdrukkelijk heeft bevestigd dat u afziet van het herroepingsrecht zodra wij de dienst volledig hebben uitgevoerd. Voor volledig uitgevoerde post-productie op maat kunnen eveneens uitzonderingen gelden.

Wilt u binnen 14 dagen herroepen terwijl nog niets is uitgevoerd, stuur dan een ondubbelzinnige mededeling naar [email protected]. Wij betalen binnen 14 dagen terug via dezelfde betaalmethode.

9. Uitvoering, studio-regels en veiligheid

Openingstijden: Dinsdag t/m vrijdag 10:00–21:00, zaterdag 11:00–17:00. Maandag en zondag gesloten. Sessies op afspraak.. Sessies zijn op afspraak. Onze studio heeft 4 ruimtes waaronder een live room van circa 36 m² en 1 isolatiecabine; patch en monitoring zijn beschikbaar zoals op over ons beschreven.

Deelnemers moeten minimaal 18 jaar zijn, tenzij wij schriftelijk anders toestaan met toestemming van een ouder of voogd die ook de offerte accepteert. Roken en vapen in de studio is niet toegestaan. Volg aanwijzingen van onze engineers voor veiligheid en gehoorbescherming.

Bij gevaarlijk gedrag of ernstige overlast mogen wij een sessie stoppen; in dat geval blijft de overeengekomen vergoeding verschuldigd, behoudens onze grove schuld.

10. Bestanden, levering, revisies en archief

Tenzij in de offerte anders staat, leveren wij opnames als WAV-bestanden via een downloadlink of op uw medium. Mix en mastering volgen de specificaties op mastering en in guides zoals stems aanleveren en streaming-master eisen.

Mix en mastering omvatten tot 3 revisierondes: één ronde is een gebundelde lijst met opmerkingen die wij in één pass verwerken. Extra rondes of een gewijzigde artistieke richting na akkoord worden apart geoffreerd.

Wij bewaren sessie- en projectbestanden 18 maanden na de laatste activiteit, daarna verwijderen wij ze, tenzij u schriftelijk langere opslag bestelt. Maak tijdig back-ups; wij zijn geen archiefdienst.

11. Intellectuele eigendom en garanties van de klant

Uw materiaal. Teksten, composities, samples en andere werken die u aanlevert blijven van u of van de rechthebbenden. U garandeert dat u de benodigde rechten heeft (o.a. Buma/Stemra of andere organisaties waar van toepassing) en vrijwaart ons tegen aanspraken van derden.

Opnames. Wanneer u de opname initieert en financiert, bent u in beginsel producent in de zin van de Wet op de naburige rechten; wij maken geen aanspraak op uw phonogramrechten na volledige betaling.

Referenties. Wij gebruiken uw artiestennaam of project alleen in portfolio of op de site met uw schriftelijke toestemming.

Stem en AI. Wij gebruiken uw opnames niet om AI-modellen te trainen en klonen geen stem zonder aparte schriftelijke toestemming.

12. Aansprakelijkheid

Wij voeren diensten uit met zorg van een professionele opnamestudio; het artistieke resultaat hangt ook af van uw voorbereiding en keuzes. Wij garanderen geen chart- of streamingresultaat.

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade door een toerekenbare tekortkoming, behoudens opzet, grove schuld of letselschade. Voor zakelijke klanten is de totale aansprakelijkheid per opdracht beperkt tot het factuurbedrag inclusief btw van die opdracht, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.

Waarde van meegebrachte instrumenten of apparatuur blijft uw verantwoordelijkheid; schade door normaal studio-gebruik valt daar niet onder, schade door opzet of grove nalatigheid wel.

13. Overmacht

Bij overmacht (bijvoorbeeld stroomstoring, pandemie-maatregel, ernstige storing in gebouw) worden prestaties opgeschort. Wij bieden een nieuwe datum; lukt dat niet binnen redelijke termijn, restitueren wij ongebruikte voorschotten. Meld overmacht aan uw kant zo snel mogelijk met onderbouwing.

14. Persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens volgens onze privacyverklaring. Levert u gegevens van gasten of muzikanten aan, dan bent u verantwoordelijk voor een geldige grondslag; onze verwerkersovereenkomst is beschikbaar voor zakelijke opdrachtgevers.

15. Klachten en geschillen

Klachten over een dienst stuurt u binnen redelijke termijn naar [email protected] met offertenummer en omschrijving. Wij reageren binnen 3 werkdagen met een voorstel.

Consumenten kunnen een geschil voorleggen aan de bevoegde rechter of gebruikmaken van het Europese platform voor onlinegeschillenbeslechting: ec.europa.eu/consumers/odr. Wij zijn niet verplicht deel te nemen aan een geschillencommissie, tenzij de wet dat vereist.

Algemene vragen staan ook in veelgestelde vragen.

16. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze Voorwaarden en op elke overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Consumenten mogen ook beroep doen op dwingende regels van het land waar zij wonen.

Voor zakelijke klanten zijn de rechtbanken in Amsterdam bevoegd, onverminderd het recht van Nubilosegate B.V. om een andere wettelijk bevoegde rechter te kiezen.

17. Slotbepalingen

Als een bepaling nietig is, blijven de overige bepalingen gelden; wij vervangen de nietige bepaling door een geldige die het doel zo dicht mogelijk benadert. Het niet afdwingen van een recht is geen afstand.

De Nederlandse tekst van deze Voorwaarden is leidend; een Engelse vertaling op de site is bedoeld ter informatie. Laatste wijziging: 16 oktober 2026.